Freigabelinks

Über einen Freigabelink öffnet ein Patient – oder ein Kollege – eine Behandlung. Es ist eine private Adresse auf der Domain Ihrer Praxis, optional durch einen Zugangscode geschützt und mit einem Ablaufdatum Ihrer Wahl.

Link erstellen

Auf der Behandlungsseite Freigabelinks → Freigabelink erstellen:

• Bezeichnung – für wen der Link ist, zum Beispiel Patient oder Dr. Becker (Überweisung). Nur Ihr Team sieht sie.
• Zugangscode – optional. Wer den Link öffnet, muss ihn eingeben, bevor etwas angezeigt wird. Teilen Sie ihn dem Patienten separat mit – persönlich oder am Telefon – und nicht in derselben Nachricht wie den Link. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt.
• Ablaufdatum – vorgeschlagen werden 90 Tage. Wählen Sie ein anderes Datum, oder lassen Sie das Feld leer für einen Link, der gilt, bis Sie ihn widerrufen.

Der neue Link erscheint in der Tabelle. Klicken Sie darauf, um ihn zu kopieren, und senden Sie ihn auf dem Weg, auf dem Sie auch sonst mit Ihren Patienten kommunizieren – WhatsApp, SMS oder E-Mail.

Für dieselbe Behandlung können Sie mehrere Links erstellen, etwa einen für den Patienten und einen für einen überweisenden Kollegen, und jeden einzeln widerrufen.

Links verwalten

Freigaben → Freigabelinks listet alle Links Ihrer Praxis auf (ein Zahnarzt sieht die Links seiner eigenen Patienten):

• Status – Aktiv, Abgelaufen oder Widerrufen.
• Aufrufe – wie oft die Behandlung geöffnet wurde und wann zuletzt. Ein Patient, der die Seite geöffnet lässt, zählt einmal.
• Öffnen – öffnet die Seite in einem neuen Tab.
• Ablaufdatum ändern – verlängert oder verkürzt einen Link.
• Widerrufen – beendet den Link sofort und endgültig. Die Seite teilt Besuchern mit, dass die Praxis den Link zurückgezogen hat.

Abgelaufene und widerrufene Links werden nach einiger Zeit automatisch entfernt.

Gut zu wissen

• Links werden von Suchmaschinen nicht erfasst und lassen sich nicht erraten.
• Wird zu oft ein falscher Zugangscode eingegeben, ist die Seite für einige Minuten gesperrt.
• Nur Administratoren, Manager und Zahnärzte können Links erstellen und widerrufen; die Assistenz bereitet Behandlungen vor, teilt sie aber nicht.